Klistrelapper fulle av ideer: St. Wendel presenterer et digitalt modellprosjekt!

Klistrelapper fulle av ideer: St. Wendel presenterer et digitalt modellprosjekt!

Det er etablert et innovativt modellprosjekt i St. Wendel-distriktet som har som mål å sette nye standarder innen digital transformasjon. Leder for digitaliseringsavdelingen, Philipp Reis, understreker at det finnes flere papirruller med totalt rundt 300 klistrelapper tilgjengelig på bydelens kontorer. Disse papirlappene er mer enn bare farget papir - de representerer ideer fra en workshop som fant sted i 2022. Reis har utviklet en følelsesmessig tilknytning til disse lappene og beskriver dem som minner om prosjektene som allerede er implementert i det såkalte «Smarte Wendeler Land».

Prosjektet har som mål å fremme samarbeid og innovasjon innen forvaltningen og innbyggerne. Reis er overbevist om at digitaliseringsprosessen kan bli vellykket gjennom aktiv involvering av ansatte og innbyggere. Bruken av klistrelapper symboliserer den smidige måten å jobbe på som er i fokus.

Agility som nøkkelkompetanse

Agility har vist seg å være en nøkkelkompetanse for å øke konkurranseevnen til bedrifter. Begrepet er avledet fra det latinske "agilitas", som betyr smidighet og smidighet. Prosjektet tydeliggjør at smidige arbeidsmetoder gjør det mulig å reagere raskt og fleksibelt på endrede krav. Denne måten å jobbe på blir viktigere og viktigere på grunn av digitalisering og tekniske innovasjoner, ettersom kundenes krav og ønsker er i stadig endring.

En smidig tankegang er avgjørende for å lykkes med prosjektet. Den inkluderer verdifulle prinsipper som tillit, respekt og fokus på felles mål. Kundefokus spiller også en sentral rolle; Fokus på kundenes behov er nødvendig for å jobbe effektivt. Reis og teamet hans rådfører seg jevnlig med innbyggere og partnere for å motta kontinuerlig tilbakemelding og tilpasse interne prosesser.

Praktisk implementering av smidige metoder

Ulike smidige metoder er implementert i prosjektet for å praktisk integrere den smidige tenkemåten i arbeidet. Disse inkluderer blant annet iterasjonsgjennomgangen, som gjennomgår målene for de tidligere arbeidsfasene, samt daglige standups, som fremmer utveksling innad i teamet. Metoder som Design Thinking, Scrum og Kanban strukturerer anvendelsen av smidige praksiser og bidrar til å utvikle klare arbeidsflyter.

Hele satsingen illustrerer hvor viktig det er å involvere ansatte i utviklingen av nye verdier og prinsipper på et tidlig tidspunkt. På denne måten skapes en felles forståelse av målene. Viktige verdier i den agile tankegangen bidrar til å involvere ansatte i den digitale prosessen og fremme åpen kommunikasjon. Dette sikrer forutsigbarhet og sikkerhet og styrker til syvende og sist kvaliteten på arbeidet i St. Wendel-distriktet.

Forbildeprosjektet i St. Wendel-distriktet kan derfor tjene som eksempel for andre regioner som også ønsker å fremme digital endring. Reis sin lidenskap for klistrelapper og ideene knyttet til dem viser hvor kompleks og dynamisk digitaliseringsprosessen kan være og hvilke positive effekter den kan ha for både forvaltningen og innbyggerne.

For mer informasjon om smidig arbeid og dets betydning for digital transformasjon, kan interesserte lese artiklene fra avisen Saarbrücken og Hannover Digital Center besøk.